Το Revenue Management περιλαμβάνει τη χρήση δεδομένων απόδοσης και αναλύσεων (performance data & analytics), τα οποία βοηθούν τους ξενοδόχους να προβλέπουν με μεγαλύτερη ακρίβεια τη ζήτηση και άλλες καταναλωτικές συμπεριφορές. Αυτό, με τη σειρά του, τους επιτρέπει να λαμβάνουν πιο λογικές αποφάσεις σχετικά με την τιμολόγηση και τη διανομή (distribution), προκειμένου να μεγιστοποιήσουν τα έσοδα και, συνεπώς, το κέρδος.

Για ένα αποτελεσματικό Revenue Management, μια επιχείρηση πρέπει επίσης να έχει κάποιο τρόπο πρόβλεψης της ζήτησης και των καταναλωτικών συνηθειών των καταναλωτών, ώστε να μπορεί να κάνει ενημερωμένες προσαρμογές. Για παράδειγμα, τα ξενοδοχεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν προηγούμενα δεδομένα, υπάρχουσες κρατήσεις, προβλέψεις καιρού και άλλα στοιχεία της βιομηχανίας για να ενημερώσουν τη στρατηγική διαχείρισης των εσόδων τους (Revenue Management Strategy).